Ceir sawl mantais o gadw cofnodion aelodaeth mewn bas data:

• mae’n hawdd cael hyd i gofnod pob aelod a’i ddiweddaru;
• gallwch gadw llygad ar eich ffïoedd ymaelodi – pwy sydd wedi talu a faint sydd ar ôl eto i’w dalu;
• gellir trosglwyddo’r bas data ar ddisg o un swyddog i un arall wrth i ddeilydd y swydd newid;  
• gallwch ddefnyddio swyddogaethau cyfuno post i lunio proses awtomatig ar gyfer creu labelau cyfeiriad ar gyfer eich aelodau;
• gallwch ddadansoddi gwybodaeth am aelodaeth yn gyflym er mwyn canfod, er enghraifft:  nifer yr aelodau hŷn ac iau, pa aelod sy’n byw mewn ardal arbennig, nifer yr aelodau Cymraeg eu hiaith.